Document Controll Staff

Bergabunglah dengan Doran Sukses Indonesia di Surabaya untuk menjadi bagian dari tim kami yang berdedikasi untuk menjaga dokumen perusahaan tetap terorganisir dan terkontrol. Sebagai Document Control Staff, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola, mengarsipkan, dan mengontrol dokumen perusahaan agar tersusun rapi, akurat, mudah diakses, dan sesuai prosedur. Dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint dan SAP ArchiveLink, Anda akan memastikan bahwa semua dokumen perusahaan tersimpan dengan baik dan dapat diakses dengan cepat.

Dengan latar belakang perusahaan kami yang kuat di industri distribusi dan logistik, kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan. Kami mencari individu yang memiliki pengalaman dalam manajemen dokumen dan memiliki keahlian dalam menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint dan SAP ArchiveLink. Anda akan bekerja secara langsung dengan tim operasional dan manajemen untuk memastikan bahwa semua dokumen perusahaan dikelola dengan baik dan sesuai dengan standar perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara terstruktur dan terorganisir.
• Memastikan semua dokumen tersimpan dengan baik dan dapat diakses dengan cepat.
• Mengontrol dan memantau dokumen perusahaan untuk memastikan bahwa mereka sesuai dengan prosedur dan standar perusahaan.
• Menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint dan SAP ArchiveLink untuk mengelola dan mengontrol dokumen perusahaan.
• Membuat dan memelihara indeks dokumen untuk memudahkan pencarian dan akses dokumen.
• Memastikan bahwa semua dokumen perusahaan dikelola dan disimpan sesuai dengan peraturan dan undang-undang yang berlaku.
• Melakukan pemindaian dan pengindeksan dokumen secara berkala untuk memastikan bahwa semua dokumen tersimpan dengan baik.
• Melakukan pemeriksaan dan pemeliharaan dokumen secara berkala untuk memastikan bahwa mereka tetap akurat dan relevan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam manajemen dokumen atau administrasi perkantoran.
• Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint dan SAP ArchiveLink.
• Kemampuan untuk mengelola dan mengontrol dokumen secara terstruktur dan terorganisir.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dapat diandalkan.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan baik dengan berbagai tingkat manajemen.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam lingkungan yang penuh dengan detail dan detail.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait